Ihre Aufgaben: Einholen und Vergleichen von AngebotenBearbeiten von Bestellanforderungen und Auslösen von BestellungenÜberwachen von LieferterminenManagen von LieferantenBearbeiten von Retouren und ReklamationenPflege von Stammdaten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im EinkaufSehr gute MS-Office-KenntnisseGute Kenntnisse in SAPGute EnglischkenntnisseStrukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegQualifikationsübergreifende EinstiegsmöglichkeitenWeitere Zusatzleistungen und optionale ZulagenLangfristige und wohnortnahe ArbeitsplätzeChance auf Übernahme durch unseren KundenIndividuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: jobs-fuerth@hofmann.info Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0911 / 2356250 zur Verfügung.
Ihre Aufgaben: Abwicklung von Versandverfahren bei Einfuhr Vorbereitung, Durchführung und Prüfung von Importzollanmeldungen Überwachung und Abwicklung der Zollverfahren Einholen von Zollauskünften und Ermittlung von Zollsätzen Anforderung von zollrelevanten Dokumenten bei den Lieferanten Rechnungskontrolle der Importrechnungen Stammdatenpflege in SAP Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Importabwicklung Fundierte Kenntnisse über Zollvorschriften Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP Gute Englischkenntnisse Strukturierte und selbständige Arbeitsweise Ihr Vorteil: Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem modernen ArbeitsumfeldWeiterbildungsmöglichkeitenGutes und kollegiales ArbeitsklimaChance auf Übernahme durch unsere KundenUrlaubs- und Weihnachtsgeld Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: jobs-fuerth@hofmann.info Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0911 / 235625-10 zur Verfügung.
Ihre Aufgaben: Einholen undVergleichen von Angeboten Bearbeiten von Bestellanforderungen und Auslösen von Bestellungen Überwachen von Lieferterminen Managen von Lieferanten Bearbeiten von Retouren und Reklamationen Pflegen von Stammdaten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Einkauf Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gute Kenntnisse in SAP Gute Englischkenntnisse Strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten Ihr Vorteil: Verantwortungsvolle und vielseitige TätigkeitenSchneller und unkomplizierter EinstiegWeiterbildungsmöglichkeiten Chance auf Übernahme durch unseren Kunden Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: jobs-fuerth@hofmann.info Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0911 2356250 zur Verfügung.
Ihre Aufgaben: Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und GewerbeimmobilienErfassung und Verwaltung von Verbrauchsdaten sowie Kommunikation mit Versorgungsunternehmen und DienstleisternBearbeitung von Mieteranfragen und Rückfragen zu NebenkostenabrechnungenPflege und Aktualisierung der Abrechnungsdaten in der HausverwaltungssoftwareZusammenarbeit mit der Buchhaltung sowie Unterstützung bei der Optimierung von Abrechnungsprozessen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien, Buchhaltung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der Nebenkostenabrechnung oder ImmobilienverwaltungSicherer Umgang mit MS OfficeZahlenaffinität, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Ihre Vorteile: Leistungsgerechtes Gehalt mit umfangreichen BenefitsLangfristige und sichere Anstellung in einem wirtschaftlich stabilen UnternehmenAttraktiver Bürostandort in zentraler Lage in NürnbergHomeoffice-MöglichkeitenWertschätzende und Kollegiale Unternehmenskultur Kurze Entscheidungswege und flache HierarchienModerne und innovative StrukturenWeitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
Arbeitsort: Ulm Ihre Aufgaben Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung und vorbereitender Buchhaltung Pflege der Artikel- und Kundenstammdaten im System Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen Mündliche Korrespondenz und Schriftverkehr mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Bürokraft oder Teamassistent (m/w/d) Kenntnisse über Steuerrechte wünschenswert Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office und CAFM) Organisationstalent und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Wir bieten Eine Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Einsatzort: München Beruf: Sachbearbeiter/in - Logistik Vergütung: Nach Qualifikation Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit)
Wir suchen für unseren Kunden aus der IT-Technik-Branche in München zur Übernahme, eine*n Sachbearbeiter (w/m/d) Auftragsabwicklung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Koordination der gesamten Kundenauftragsabwicklung bis hin zur RechnungsstellungAuftragsabwicklung von der Auftragserfassung bis zur LieferungPersönliche Betreuung und Beratung der KundenReklamations- & RetourenmanagementStammkundenbetreuung und Stammdatenpflege in der DatenbankSchnittstellen und Ansprechpartner für den VertriebsaußendienstAllgemeine administrative Tätigkeiten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder oder vergleichbare Qualifikationen und KenntnisseSehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office oder SAP von Vorteil Selbstständige und sorgfältige ArbeitsweiseKommunikationsstärke und TeamfähigkeitSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldEs besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden.
Ihre Aufgaben: Erstellung und Überprüfung von Transportdokumenten im Import- und ExportbereichFestlegung und Überwachung der Produktions- und LieferterminenEingabe und Pflege von Daten im EDV/ERP-SystemÜberwachung und Pflege von Bestellungen und LieferungenUnterstützung bei der Zollabwicklung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbarMehrjährige Berufserfahrung in internationalen Logistikprozessen sowie in der Speditions- und Versandabwicklung Guter Umgang mit EDV/ERP-Systemen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Selbstständige und genaue Arbeitsweise Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung Umfangreiche und systematische Einarbeitung Moderne und innovative Strukturen Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Individuelle Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
Arbeitszeit: Vollzeit Attraktive Entwicklungsperspektiven in einem dynamischen Umfeld Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und wachsenden Unternehmen Moderne Arbeitsausstattung und angenehmes, inspirierendes Arbeitsumfeld Wertschätzendes Miteinander in einem offenen und freundlichen Team Ihre Aufgaben Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Überprüfung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Erstellung von Zahlläufen und Überwachung des Zahlungsverkehrs Abstimmung und Klärung von Konten Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Unterstützung bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen Allgemeine Administrative Tätigkeit Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Problemlösungskompetenz Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit in der Arbeitsweise Detailgenauigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein für die Zahlenwelt Sicherer Umgang mit gängigen Buchhaltungsprogrammen (z.
Ihre Aufgaben beim BAMF: Erstellung von Steuerungsinstrumenten, Dienstanweisungen und Gerüstbescheiden Fachliche Betreuung von IT-Projektanträgen und MARiS-Angelegenheiten Erstellung von Analysen zu Dublin-spezifischen Statistiken Auswertung nationaler und internationaler Rechtsprechung Teilnahme an Gerichtsverhandlungen von grundsätzlicher BedeutungBeantwortung interner und externer Anfragen (Behörden, Richter, Abgeordnete, NGOs, Presse) Bearbeitung und Qualitätssicherung von Kirchenasylfällen Organisation und Teilnahme an nationalen und europaweiten Arbeitstreffen (EASO Dublin Netzwerk) Aktive Teilnahme als Dublinexperte an externen VeranstaltungenIdentifizierung von Schulungsbedarf und Konzeption von Schulungsinhalten Durchführung von Workshops und Schulungen (inkl. europaweiter EASO-Dublin-Schulungen) Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Weiterbildung zum Fachwirt/Betriebswirt (IHK) mit dem Schwerpunkt Rechtswissenschaften oder Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Public Management oder VerwaltungswissenschaftenFundierte Kenntnisse im Asyl- und Aufenthaltsrecht (insbesondere Dublin-III-VO)Erfahrung in der behördlichen Sachbearbeitung im MigrationsbereichKenntnisse im Umgang mit Fachverfahren (idealerweise MARiS)Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAnalytisches und konzeptionelles DenkenSicheres Auftreten und KommunikationsstärkeTeamfähigkeit und BelastbarkeitOrganisationsgeschick Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie Persönliche Betreuung Ihr Weg zum Traumjob Bewerben Sie sich noch heute.
Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, EntwicklungsmöglichkeitZu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Auftragsannahme und eigenständige Abwicklung der AufträgeStammdatenpflege Bearbeitung von KundenanfragenTelefonische oder schriftliche Kommunikation mit Kunden bezüglich Bestellungen, Lieferungen oder ReklamationenErstellen von Angeboten und Kalkulationen für Kunden und Lieferanten Ihre Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich Kundenorientierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, selbständig aber auch im Team Gute MS-Office Kenntnisse sowie vorzugsweise SAP-Kenntnisse sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift sind wünschenswert Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben: Allgemeine Unterstützung der Projektleiter/innen Betreuung und Kontrolle von Tools und Pflege von Daten Allgemeine Projektassistenzaufgaben Unterstützung bei der Projektplanung Unterstützung bei der Erstellung von Reports Unterstützung beim Tracking von Dokumenten und Liefergegenständen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Informationsmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar MS Projekt und SAP Kenntnisse von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen Ihr Weg zu uns: Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.
Ihre Aufgaben: Annahme von Aufträgen Überprüfung auf Vollständigkeit der UnterlagenVerantwortlich für das AktenmanagementAllgemeine SachbearbeitungBearbeitung der eingehenden PostTerminkoordinationDatenerfassung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung in der SachbearbeitungMS-Office-KenntnisseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
Ausbildung Idealerweise Berufserfahrung als Sachbearbeiter/in oder im Fuhrpark Teamfähig & kommunikationsstark Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Fließende Deutschkenntnisse (Wort & Schrift) Unser Angebot Attraktives Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung 40 % mobiles Arbeiten Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit) Weihnachtsgeld Strukturierte Einarbeitung Weiterbildungsmöglichkeiten Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen 30 Tage Urlaub Kollegiales, wertschätzendes Team JobRad Monatliche Mitarbeiterrabatte Ansprechpartner Lara Schwarzenberger E-Mail schreiben E-Mail kopiert!
Ihre Aufgaben: Buchung von Eingangs- und AusgangsrechnungenAbstimmung von Konten und Klärung offener PostenBearbeitung des allgemeinen ZahlungsverkehrsVerantwortung des MahnwesensErstellung und Auswertung von Statistiken Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert; auch Quereinsteiger sind willkommen DATEV-Kenntnisse von Vorteil Sicherer Umgang mit MS OfficeSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren UnternehmenAttraktives und leistungsgerechtes Gehaltspaket Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Umfangreiche und systematische Einarbeitung Harmonisches Arbeitsklima Offene und transparente Kommunikationskultur Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
ErsatzwertstellungKoordination und Kommunikation mit Kunden, Technikern und Dienstleistern bezüglich der ZählerablesungÜberprüfung und Pflege der Stammdaten und Zählerstände im AbrechnungssystemBearbeitung von Anfragen und Reklamationen im Zusammenhang mit Ablesewerten und AbrechnungenErstellen von Berichten und Auswertungen zu Ablese- und AbrechnungsprozessenOptimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen zur Effizienzsteigerung Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Berufserfahrung in der EnergiewirtschaftSehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen und ein analytisches Verständnis für Geschäftsprozesse sowie einer Affinität für ZahlenKundenorientierte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, selbständig aber auch im Team Gute MS-Office Kenntnisse sowie vorzugsweise SAP-Kenntnisse sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben: Abstimmung und Pflege der Debitoren- und KreditorenbuchhaltungVerwaltung und Durchführung des allgemeinen ZahlungsverkehrsPrüfung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Bearbeitung und Ausstellung von MahnungenAllgemeine administrative Unterstützung des Rechnungswesens Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Sicherer Umgang mit Microsoft ExcelHohe Teamfähigkeit und sehr gute KommunikationsstärkeZahlenaffinität und analytische Denkweise Ihre Vorteile: Attraktive Vergütung 13 Monatsgehälter 30 Tage UrlaubAbwechslungsreiche Tätigkeiten Flexible Arbeitszeiten und ein modernes ArbeitsumfeldUnbefristete Festanstellung bei einem sehr renommierten Arbeitgeber Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
Dort erwartet Sie ein offenes, dynamisches, humorvolles, familiäres Team, dass Spaß an der Arbeit hat und sich gegenseitig unterstütztDarüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Sie sind erster Ansprechpartner für einen definierten Kundenstamm und verantwortlich für die Auftragserfassung und die Auftragsabwicklung in Abstimmung mit dem AußendienstSie übernehmen die Koordination der gesamten Kundenauftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung sowie administrative Aufgaben Abschließend kümmern Sie sich um die Reklamationsbearbeitung mit der hierfür notwendigen telefonischen und schriftlichen Kommunikation Ihre Qualifikation: Sie bringen eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen und Kenntnisse mit Außerdem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise haben Sie bereits mit Oracle gearbeitet Wichtig für diese Position sind verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und eine genaue, sehr gewisssenhafte Arbeitsweise Ihre Kommunikationsfähigkeit, Zahlenaffinität, selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben beim BAMF: Administrative Unterstützung der Sachbearbeiter des KI-Fokus-Teams Erstellung und eigenständige Aktualisierung von zielgruppenspezifischen Schulungsunterlagen Planung, Organisation und Durchführung von KI-Anwenderschulungen Koordination von Schulungsmaßnahmen in der Zentrale sowie in den Außenstellen Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Referenten Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Fachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation Interesse an digitalen Themen, insbesondere Künstlicher Intelligenz und modernen Lerntechnologien Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Schulungen oder Veranstaltungen von Vorteil Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie Persönliche Betreuung Ihr Weg zum Traumjob Bewerben Sie sich noch heute.
Wir suchen für unseren Kunden in München, eine*n Sachbearbeiter (w/m/d) Einkauf in Teilzeit Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldDarüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Möglichkeit für hybrides arbeiten Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Abwicklung des Einkaufs von Büromaterial, Dienstleistungen und Hardware und Reklamationsbearbeitung Administrative Tätigkeiten im strategischen EinkaufMitwirkungen bei unterschiedlichen EinkaufsprojektenStammdaten- und Preispflege Erfassung der Bestellungen im Einkauf über SAP R/3 inklusive der AnlagenbuchhaltungRechnungsbearbeitung und Überprüfung des Liefereingangs sowie Unterstützung bei der Inventur Ihre Qualifikation: Erste Erfahrung in der Einkaufssachbearbeitung von VorteilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw.
Ihre Aufgaben beim BAMF: Bearbeitung von Kostenerstattungen für verordnete Bildschirmbrillen Bearbeitung von Maßnahmen des Gesundheitsmanagements Bezuschussung von Laufveranstaltungen bearbeiten und BAMF-Trikots verwalten Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen gemäß § 5 Arbeitsschutzgesetz vorbereiten, durchführen und evaluieren Gesundheitsveranstaltungen in Nürnberg planen, vorbereiten, durchführen und auswerten Außenstellen bei der Durchführung von Gesundheitstagen oder ganzjährigen Gesundheitsangeboten unterstützen Informationen und gesetzliche Änderungen oder Neuregelungen aufbereiten und veröffentlichen Beratung und Aufklärung von Mitarbeitenden zu Dienstunfallfürsorge, Arbeitsmedizinischer Vorsorge, Wiedereingliederung, Rehabilitationsmaßnahmen, BEM und Erkrankungskosten im Ausland Informationsveranstaltungen für neue Mitarbeitende zu den Themen des Gesundheitsteams durchführen Ansprechpartner für Anfragen von Referatsleitungen und Personalvertretungen Erstellung von Vorlagen an die Amtsleitung, an den Beauftragten für den Haushalt und von BMI-Berichten Erstellung von Beiträgen für das Intranet Ihre Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium (wünschenswert im Gesundheitswesen) Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Beratungskompetenz Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Teamfähigkeit und Serviceorientierung Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kenntnisse im Arbeitsschutzgesetz und betrieblichen Gesundheitsmanagement wünschenswert Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie Persönliche Betreuung Ihr Weg zum Traumjob Bewerben Sie sich noch heute.
Ihre Aufgaben: Erstellung und Versand von Einladungen, Absagen und weiteren Informationen an Bewerbende im Bewerbungs- und Einstellungsprozess Sammlung und Überprüfung der Einstellungsunterlagen Erstellung, Pflege und Versand von Bewerbendenlisten zur internen Weiterverarbeitung Planung und Terminierung von Auswahlgesprächen Telefonischer Erstkontakt mit Bewerbenden zur Vereinbarung von Gesprächsterminen Unterstützung bei der Vorbereitung und Bereitstellung von Gesprächsunterlagen für Vorstellungsgespräche Betreuung der Bewerbenden vor und nach Präsenzgesprächen Beratung der Fachabteilungen zur eigenständigen Durchführung von Vorstellungsgesprächen Pflege und Ablage von Vorgängen und Unterlagen im Einstellungsprozess Pflege von Statistiken und Listen zur Überwachung des Bewerbungsprozesses Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung im kaufmännischen BereichSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Stundenlohn von 17,94€ bruttoGleitzeit nach der Einarbeitungsphase Schneller und unkomplizierter Einstieg Urlaubs- und Weihnachtsgeld Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
Installation von Betriebssystem (Windows) und Software auf Laptops Bestandsverwaltung im Sinne von Lieferannahme, Entsorgung von Verpackungsmüll, interne Botengänge, Verpackung von IT-Hardware für den Versand Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung in einem MINT-Beruf mit informationstechnischem Schwerpunkt oder kaufmännische Berufsausbildung (Betriebswirtschaft).
Abwicklung zeitkritischer Lieferung der Ersatzmotoren Abwicklung von Sondertransporten Behältermanagement Prüfung und Freigabe der Speditionsrechnungen von beauftragten Transporten Ihre Qualifikation: Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Industrie, Spedition oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in der Versandabwicklung Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Vorschriften und Regularien im Bereich Zoll, idealerweise auch im Bereich Gefahrgut Sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere SAP ERP und SAP GTS Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
./ Woche) Ihre Vorteile: Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und WeihnachtsgeldEs besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.Es besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeitenGute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung Dies werden Ihre Aufgaben sein: Unterstützung der Bedarfsträger in allen Belangen der vergaberechtskonformen Bedarfsdeckung insbesondere bei Fragen zur Auswahl des geeigneten Vergabeverfahrens, zur Anwendung und Auslegung der Vergabevorschriften und im Rahmen der Bieterrüge- und NachprüfverfahrenDurchführung von Vergaben betreffend der Aufträge im Liefer- und Dienstleistungsbereich, Erstellung benötigter Bekanntmachungen und rechtskonformer Vergabekalender in Abstimmung mit allen Beteiligten sowie der elektronischen Durchführung der Vergabeverfahren mittels e-VergabesystemenDokumentation und Erstellung des Vergabevermerks, Archivierung der relevanten Vergabeunterlagen und wirken bei der Vorbereitung von Zuschlagserteilungen und Vertragsabschlüssen mit Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise als Diplom-Verwaltungswirtin oder vergleichbar alternativ eine abgeschlossene Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in der Vergabe von öffentlichen AufträgenGute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und idealerweise Erfahrung mit e-Vergabe-SoftwaresystemenTeamfähigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit und Sorgfalt Interesse geweckt?
Deine Aufgaben: Durchführung administrativer Aufgaben in der ArbeitsvorbereitungAnlegen und Nachverfolgen von Bestellungen inklusive TerminüberwachungKoordination mit internen Fachbereichen sowie Bereitstellung relevanter UnterlagenUnterstützung bei der Aktualisierung und Pflege von Budgetplanungen Dein Profil: Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation durch einschlägige BerufserfahrungPraxiserfahrung im Bereich Arbeitsvorbereitung oder vergleichbarem UmfeldTechnisches Verständnis sowie eine strukturierte und selbstständige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und gute Kenntnisse in SAP R/3Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 20,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Sie erstellen Berichte, Ausgabeprognosen, Hochrechnungen, etc. Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium zwingend erforderlichBerufserfahrung im kaufmännischen Bereich von VorteilSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Stundenlohn von 21,97 € bruttoGleitzeit nach der Einarbeitungsphase Urlaubs- und Weihnachtsgeld Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Ihre Aufgaben: Verantwortung für die Einhaltung der Auflagen für die genutzten zollrechtlichen BewilligungenKoordination der Klassifizierung von Waren in Zusammenarbeit mit der Technik und deren Umsetzung im Unternehmen Erstellung und Aktualisierung von Verfahrens- und Prozessanweisungen im zoll- und exportkontrollrechtlichen Bereich Einreihung von Waren in den Zolltarif und Festlegung einer tarifschlüssigen Warenbezeichnung Verantwortung für die Ermittlung und Dokumentation der präferenz- und handelsrechtlichen Eigenschaften von Waren Ansprechpartner für Behörden (Zoll, BAFA etc.) und Fachabteilungen Ihre Qualifikation: Berufserfahrung im o.g. Aufgabengebiet und/oder Ausbildung im mittleren oder gehobenen Zolldienst Sehr gute Kenntnisse des Zoll- und Exportkontrollrechts (Kenntnisse im US-(Re-) Exportkontrollrecht von Vorteil) Routinierter Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in SAP ECC oder S4/HANA von Vorteil Gutes Prozessverständnis sowie analytische, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Ihre Vorteile: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem renommierten Arbeitgeber Sehr gute Verdienstmöglichkeiten Individuelle und systematische Einarbeitung Harmonisches Arbeitsklima Moderne und innovative Strukturen Entwicklungsperspektiven und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
Alle monatlichen Arbeitsstunden werden ausbezahltZuschuss zur unternehmenseigenen Kantine direkt vor OrtArbeitsplatz sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbarSicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen Ihre zukünftigen Aufgaben: Annehmen und Buchen der Wareneingängen in das Warenwirtschaftssystem (SAP)Erstellen von Einlagerungsaufträgen mit LogoSPrüfen der Waren auf Schäden und Mängel sowie Erstellen von Qualitätsmeldungen für TransportschädenAnnehmen von Import-Sendungen sowie Gefahrgut-SendungenFühren der Lademittelkonten für WareneingängeVerwalten der Stammdaten und Parameter im SystemKommunikation mit den Schnittstellenpartnern Dieses Profil bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation mit Schwerpunkt Lagerlogistik Mehrjährige Berufserfahrung als Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) vorzugsweise im BahnverkehrSehr gute Kenntnisse mit dem Programm SAP und LagerverwaltungssystemenBereitschaft zur 2-3 Schichtarbeit (Früh/Spät- und Nachtschicht) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswertAllgemeine Affinität für mobile Geräte gewünschtSpaß an der Arbeit in einem großen internationalen Weltkonzern Kontakt: Übergeben auch Sie Ihre Jobsuche an die professionellen PASIT-Berater, denn wir finden für Sie den exakt passenden Job.
Das sind Ihre vielfältigen Tätigkeiten: Annehmen und Buchen der Wareneingängen in das Warenwirtschaftssystem (SAP) Erstellen von Einlagerungsaufträgen mit LogoS Prüfen der Waren auf Schäden und Mängel sowie Erstellen von Qualitätsmeldungen für Transportschäden Annehmen von Import-Sendungen sowie Gefahrgut-Sendungen Führen der Lademittelkonten für Wareneingänge Verwalten der Stammdaten und Parameter im System Kommunikation mit den Schnittstellenpartnern Was Sie idealerweise mitbringen: Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation mit Schwerpunkt Lagerlogistik Mehrjährige Berufserfahrung als Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d) vorzugsweise im Bahnverkehr Sehr gute Kenntnisse mit dem Programm SAP und Lagerverwaltungssystemen Bereitschaft zur 2-3 Schichtarbeit (Früh/Spät- und Nachtschicht) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Allgemeine Affinität für mobile Geräte gewünscht Spaß an der Arbeit in einem großen internationalen Weltkonzern Diese Leistungen erwarten Sie: Zugang zu zahlreichen Jobs, die öffentlich nicht ausgeschrieben werdenDirekteinstieg bei Top-Unternehmen und Marktführern in MünchenBewerbungscoaching und -optimierung durch einen erfahrenen BeraterAlle unsere Leistungen sind für Sie zu 100% kostenfrei Kontakt: Selbstverständlich begleiten Sie unsere erfahrenen Berater im gesamten Besetzungsverlauf inkl.
Deine Aufgaben: Eigenständige Betreuung eines eigenen, objektbezogenen DebitorenstammsUnterstützung bei Wohnungsräumungen, Forderungsbeitreibung und Durchsetzung von MieterhöhungenAbwicklung des gerichtlichen MahnverfahrensRegelmäßige Bearbeitung und Klärung offener Posten in Zusammenarbeit mit den Debitorensachbearbeitern (Kontenüberwachung und Pflege der Kostenstellen)Kooperation mit externen Rechtsanwälten und Inkassounternehmen Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungWünschenswert: Weiterbildung zur Buchhaltungsfachkraft und/oder einschlägige Berufserfahrung im ImmobiliensektorUmfassende Kenntnisse im Mahn- und KlagewesenSicherer Umgang mit MS Office, Lotus Notes und SAP R/3 ( Modul FI)Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Teamorientierung Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 26,00 € und 30,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Bearbeitung aller betriebs- und heizkostenrelevanten EingangsrechnungenErstellung von Betriebs- und HeizkostenabrechnungenBearbeitung von Widersprüchen zu den erstellten Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Nutzung der Internetportale verschiedener VertragspartnerKorrespondenz mit Mietern und deren Vertretern Dein Profil: Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung und kaufmännische FachkenntnisseAnwendung betriebskostenrelevanter gesetzlicher VorgabenUmgang mit SAP R/3 und MS OfficeSelbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 22,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Einsatzort: München Beruf: Bürokaufmann/-frau Vergütung: Nach Qualifikation Vertragsart: Festanstellung (Zeitarbeit)
Unterlagen, Spezifikationen, Vorauswahl nach gesetzlichen und zuwendungsrechtlichen Vorschriften sowie die Vertretung der Sachbearbeitung in der Gruppe Gebäudemanagement fallen gleichfalls in Ihr AufgabengebietAbschließend kümmern Sie sich um anfallende Büro- und Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Besprechungen organisieren, Aushänge erstellen, Materialbeschaffung sowie die Protokollführung Ihre Qualifikation: Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie gutes technisches Verständnis mit und fundierte Erfahrung in den Bereichen Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung und AbrechnungAußerdem verfügen Sie über exzellente Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zusätzliche EDV-Kenntnisse zu erwerbenVerhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch in Wort und Schrift setzen wir Voraus Lösungsorientiertes Denken und Handeln, gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität sowie einer selbständigen, strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise runden ihr Profil ab Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben: Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen italienischer Lieferanten Pflege und Abstimmung von Kreditorenkonten sowie Klärung offener Posten Kommunikation mit italienischen Lieferanten, Agenturen und internen Fachbereichen Sicherstellung der Einhaltung umsatzsteuerlicher und compliancerelevanter Anforderungen im italienischen Kontext Mitwirkung bei Monats- und JahresabschlussarbeitenKontinuierliche Optimierung buchhalterischer Prozesse und Sicherstellung der Datenqualität Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekaufmann, Groß- und Außenhandel, Steuerfachangestellter) oder wirtschaftsnahes Studium (BWL, Finance, Accounting) Erste praktische Erfahrungen in der Buchhaltung Gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z.
Miet- und Dienstleistungsverträge)Erfahrung in der optimalen Gestaltung von ArbeitsplätzenHervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 22,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Deine Aufgaben: Verwaltung und Bearbeitung aller eingehenden RechnungenKontrolle von Zahlungstransaktionen, Lastschrifteinzügen sowie offenen Forderungen und VerbindlichkeitenLösung von Unstimmigkeiten in Kreditoren- und Debitorenkonten in enger Abstimmung mit den zuständigen FachabteilungenErstellung von Monats- und Jahresabschlüssen unter Berücksichtigung aller relevanten finanziellen DatenMahnwesen und sorgfältige Pflege der Stammdaten Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Finanzbuchhaltung, als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare QualifikationFachkenntnisse in der Buchhaltung Kenntnisse des UmsatzsteuerrechtsGute EDV und SAP R/3 Kenntnisse Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 23,00 € und 28,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Material oder Ladungsträger Schulung und Unterweisung im prozessgetreuen Umgang mit dem WMS Konsequente Einhaltung der geltenden Qualitäts- und Prozessvorschriften bei allen Abläufen Bei Bedarf aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft der Materialflusssteuerung Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik oder als Logistikmeister oder alternativ eine fachspezifisch erworbene Qualifikation durch Berufserfahrung. Praxiserfahrung im Umgang mit SAP und Lagerverwaltungssystemen Vertrauter Umgang mit mobilen Geräten wie Handy, Tablet, Scanner etc.
IHRE AUFGABEN – VIELSEITIG UND VERANTWORTUNGSVOLL: Übernahme aller Aufgaben, die zu einem modernen Büro- und Terminmanagement gehören Bearbeitung von Anträgen und Rechnungen Erstellung von Dokumentationen und Statistiken Verwaltung von Akten und Pflege der Datenbank Erledigung der Korrespondenzen mit internen und externen Partnern IHR PROFIL – DAS BRINGEN SIE MIT: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau Büromanagement, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte/er) Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit im wissenschaftlichen Umfeld, im Bildungsbereich oder der öffentlichen Verwaltung Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen in Word, PowerPoint und Excel Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift UNSERE KUNDEN BIETEN IHNEN: Sichere, unbefristete Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten in vielseitigen Umfeldern Motivierte, multiprofessionelle Teams und wertschätzende Arbeitsatmosphären Vergütungen nach Tarif abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung Strukturierte Einarbeitungsprogramme und interne Fort- und Weiterbildungsangebote Sehr gute Anbindungen an den ÖPNV sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket DAS HÖRT SICH GUT FÜR SIE AN?
Ihre Aufgaben Erfassung, Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften – vorrangig mit AIP (Automated Invoice Processing) Kreditorische Rechnungsprüfung und Kontierung nach gesetzlichen und internen Vorgaben Klärung von Abweichungen zwischen Wareneingängen und Lieferantenrechnungen Bearbeitung von Mahnungen, Skontoreklamationen und Saldenbestätigungen Monatliche Konzernabstimmungen von Forderungen und Verbindlichkeiten Erstellung von Belastungsanzeigen bei Preis- oder Mengendifferenzen Veranlassung von Zahlungen über automatisierten Zahlungslauf Verwaltung offener Posten und Pflege der Lieferantenstammdaten Korrespondenz und Abstimmung mit Lieferanten – auch in englischer Sprache Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SQL-REWE und Lexware-Reisekosten von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
VerhandlungenErstellst fundierte Vergabevorschläge zur Entscheidungsfindung Dein Profil: Ein abgeschlossenes Studium in BWL, Architektur, Bauingenieurwesen, Jura oder eine vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung im öffentlichen Vergabewesen idealerweise im Baukontext und vertraut mit GWB, VOB/A, VOL/A, VgV und UVgOFundiertes Wissen in den einschlägigen Regelwerken sowie Kenntnisse in HOAI und AngebotskalkulationEine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, kombiniert mit OrganisationstalentSicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für rechtliche und wirtschaftliche ZusammenhängeSehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 24,00 € und 26,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Anmahnung und Anforderung fehlender UnterlagenVerantwortung für das Unterschriften- und Freigabemanagement: Einholung, Nachverfolgung und Überwachung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Rückversand der gegengezeichneten Vertragsoriginale an die AuftragnehmerSystematische Ablage und Aufbewahrung von Vertragsunterlagen: Verwaltung der vollständigen Vertragsdokumente und ordnungsgemäße Aufbewahrung der VertragsoriginaleDurchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) sowie Erstellung des entsprechenden SubmissionsprotokollsFormale Prüfung von Angeboten, einschließlich der Erstellung des zugehörigen PrüfprotokollsVersand bzw. elektronische Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen an die relevanten Parteien Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, insbesondere im Bauwesen, in Zusammenarbeit mit ausführenden Unternehmen, Architekten und FachingenieurenGrundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein solides Verständnis der relevanten Vergabevorschriften, insbesondere GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgOKenntnisse in der HOAI sowie im Baurecht und der VOBGrundlegende juristische und betriebswirtschaftliche FachkenntnisseFundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus NotesGrundlegende AVA-Kenntnisse in SAP R/3Erfahrung mit Vergabeplattformen und deren Anwendung Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 24,00 € und 28,50 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Wartungsmanagement, technische Ausstattungen des Gebäudebestands)Klärung von Rechnungsdifferenzen und Pflege der Budgetübersichten Einholung, Prüfung und Verhandlung von Angeboten sowie Vorbereitung von Aufträgen und RechnungsabwicklungSteuerung und Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und ModernisierungsmaßnahmenLeitung und Moderation von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen und ProtokollenAnsprechpartner*in für technische und administrative Fragestellungen innerhalb des TeamsSicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Qualitätstandards Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung zum Fachwirt in für Büro- und Projektorganisation oder Immobilienfachwirt*in Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der technischen Sachbearbeitung, insbesondere im Bau- oder ImmobilienwesenAusgeprägtes technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit Gebäudetechnologien und WartungsprozessenSehr gute organisatorische Fähigkeiten und eigenverantwortliches ArbeitenHohe Kundenorientierung und KommunikationsstärkeTiefgehende Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; idealerweise auch Erfahrung mit ERP-Systemen oder Datenbanken Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 22,00 € und 26,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?
Ihre Aufgaben: Bearbeitung des Meldungs- und Auftragswesens in SAP S/4HANA als Schnittstelle zwischen planenden Ingenieurabteilungen und operativen Servicegruppen Einholung von Angeboten sowie Anlage von Bestellanforderungen Technische Recherchen sowie Aufbereitung und Pflege relevanter DatenAnlage von Bestellanforderungen sowie Abstimmung und Nachverfolgung der Bestellvorgänge Pflege und Überwachung von Material- und Wareneingängen in SAP S/4HANA in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Logistikpartnern Sachliche Rechnungsprüfung sämtlicher erstellter Bestellungen in SAP Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie Nachverfolgung und Prüfung abgerufener Leistungen im Bereich der Instandhaltung Zuordnung von Material und Waren zu den vorgesehenen Empfängerbereichen Unterstützung, aktive Begleitung und Weiterentwicklung neuer Bestellprozesse (E-Procurement) in Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachabteilungen und dem Einkauf Ihre Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im industriellen Umfeld, oder eine technische Ausbildung im Bereich Mechanik oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung im Umgang mit SAP S/4HANA und/oder SAP E-Procurement zwingend erforderlich Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen Kenntnisse in der Materialwirtschaft, Beschaffung und/oder Instandhaltungsprozessen von VorteilAusgeprägte Teamfähigkeit sowie eine eigeninitiative, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen, Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute EnglischkenntnisseFührerschein Klasse B sowie gelegentliche Reisebereitschaft Ihr Vorteil: Unbefristeter Arbeitsvertrag 37h-Woche Übernahmechance durch Kunden Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH Persönliche Betreuung Ihr Weg zum Traumjob Bewerben Sie sich noch heute.
Deine Aufgaben: Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsverfahren Erstellung und Prüfung von Bescheiden und Dokumenten Beratung von Bürgern und internen Abteilungen Datenpflege und -verwaltung in den entsprechenden Systemen Unterstützung bei Projekten zur Prozessoptimierung Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung von Vorteil Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office Dein Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Deine Aufgaben: Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsverfahren Erstellung und Prüfung von Bescheiden und Dokumenten Beratung von Bürgern und internen Abteilungen Datenpflege und -verwaltung in den entsprechenden Systemen Unterstützung bei Projekten zur Prozessoptimierung Deine Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung von Vorteil Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office Dein Vorteil: Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm.
Ihre Aufgaben: Bearbeitung der laufenden Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Erstellung von Rechnungen Kontrolle offener Posten und Durchführung von Zahlungsläufen Zuarbeit bei der monatlichen Gehaltsabrechnung und Pflege der Personalakten Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei PrüfungenAdministrative Unterstützung der Geschäftsführung Ihre Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit Buchhaltungsbezug Sicherer Umgang mit MS OfficeGrundkenntnisse in Englisch Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ein freundliches, professionelles Auftreten Ihre Vorteile: Überdurchschnittliche VergütungUmfangreiche, systematische Einarbeitung und BetreuungVielfältige Entwicklungsperspektiven und gezielte WeiterbildungsmöglichkeitenKollegiale, teamorientierte UnternehmenskulturModerne Arbeitsmittel und zukunftsorientierte IT-AusstattungInteressante, abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: direktvermittlung@hofmann.info Diese Vakanz spricht Sie nicht an und dennoch möchten Sie sich beruflich verändern?
Getreu unserem Motto „Der richtige Mitarbeiter am richtigen Platz“ sorgen wir dafür, dass Qualifikation, Persönlichkeit und betriebliche Anforderungen optimal aufeinander abgestimmt sind.
Reinigungsdienste, Wartung, Instandhaltung, Facility Services) Unterstützung bei der Vertragsgestaltung sowie Verhandlung mit Dienstleistern und Lieferanten Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards Pflege von Lieferantendatenbanken und Dokumentation im CAFM-System Enge Zusammenarbeit mit dem technischen Gebäudemanagement und anderen internen Abteilungen Analyse von Einkaufskennzahlen und Mitwirkung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Einkauf oder Facility Management Erste Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im Bereich Gebäudemanagement oder technischer Einkauf Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CAFM-Systemen (z.
GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO)Erste Kenntnisse der HOAI sowie der VOB und BaurechtsErste juristische und betriebswirtschaftliche GrundkenntnisseGute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus NotesErste Erfahrung im Umgang mit AVA-Software, idealerweise in SAP R/3Grundkenntnisse in der Nutzung von Vergabeplattformen sind von Vorteil Deine Vorteile bei Younivers: Attraktive Entlohnung: Übertarifliches Stundenentgelt zwischen 23,00 € und 27,00 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung500 Euro Einstellungsprämie: Zum Start deiner Tätigkeit erhältst du eine Prämie in Höhe von 500 € bruttoUrlaubs- und Weihnachtsgeld: Du erhältst tariflich geregeltes Urlaubs- und Weihnachtsgeld entsprechend dem DGB/GVP-Tarifvertrag Fahrtkostenzuschuss & Jobticket: Je nach Entfernung unterstützen wir dich bei deinen Fahrtkosten auch mit einem Ticket für den öffentlichen Nahverkehr Kostenlose Arbeitskleidung: Wir stellen dir alle benötigten Arbeitskleidungen kostenfrei zur Verfügung500 Euro Prämie - Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Kennst du jemanden, der zu uns passt?